会議室1・会議室2・特別応接室 図解による利用の手順はこちらをご覧ください。 開館時間について ◆ 開館時間 9：00〜22：00 ◆ 使用時間 午  前 午  後  夜  間 9：00〜12：30 13：00〜17：00 17：30〜22：00 休館日について ◆ 休館日 12月28日から1月4日まで ◆ 保守点検日 偶数月の第4火曜日（祝日の場合はその翌日）、その他月に2〜3日程度休館します。ただし、使用申込の受付は行います。 使用申込の受付時間・場所 インターネット又は窓口で申込ができます。インターネットで申込をする場合には、利用登録が必要となります。 窓口 9：00〜19：00 文京アカデミー事務室 （文京シビックホール2階） タッチパネル式 利用者端末 9：00〜21：30 各設置場所 インターネット （「文の京」施設予約ねっと） 9：00〜23：00 パソコン http://www.yoyaku.city.bunkyo.lg.jp/ 携帯電話 http://www.yoyaku.city.bunkyo.lg.jp/m/ 申込方法 ◆ 受付期間内にインターネット又は窓口で申込をした後、附帯設備予約申請書（こちらからダウンロードできます）を窓口にお持ちいただくか、FAX又は郵送で提出してください。 ◆ 毎月1日は、抽選日です。使用日の属する月の3月前の月の20日から月末までの期間、インターネット又は窓口で抽選（希望調整）の申込受付をいたします。 （例：18年5月分使用希望の場合→18年2月20日から18年2月28日の間に抽選申込となります。） ◆ 会議室フロアの施設使用料のお支払は、毎月月末に口座引落し又は、窓口にて現金でお支払いいただきます。 受付期間 使用日の2か月前の月の1日から使用日まで 承認された時間 ◆ 承認された時間には、利用施設内の搬入・準備・後片付け・搬出の時間も含まれています。承認された時間内にすべてが終了するよう、時間を厳守してください。 使用の制限 　次のような場合には、施設の使用を承認することできませんのでご了承ください。また、既に承認している場合でも、使用の取消や停止をすることがあります。 ◆ 公の秩序又は善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。 ◆ ホールの施設等を損傷するおそれがあると認められるとき。 ◆ ホールの管理上支障があると認められるとき。 ◆ 響きの森文京公会堂条例又は施行規則に違反したとき。 ◆ 物品の販売、展示及び宣伝等を目的として使用したとき。 ◆ その他区長が使用を不適当と認めたとき。 使用料の還付 　既に納めていただいた使用料は、原則としてお返しいたしません。ただし、相当の理由があると認めた場合に限り、その半額をお返しします。 還付申請受付 ご持参いただくもの 使用日の3日前まで 使用承認書又は利用者カード、印鑑（ダンパー不可） 守っていただくこと ◆ 不特定の人を入れる催物や有料・無料に関わらず、営利性のある催物はお断りしています。 ◆ 会議室フロアでの飲酒は、お断りしています。 ◆ 使用の承認を受けていない施設などを使用したり、立ち入ることはしないでください。 ◆ 壁、柱、窓、扉等にポスター・看板等を貼ったり掲げたりしないでください。また、これらの場所に 文字等を書いたり、釘類を打たないでください。 ◆ 危険又は不潔な物品、動物等を持ち込まないでください。 ◆ 各施設内は禁煙です。指定された場所で喫煙してください。 ◆ ゴミ類は、主催者の方がお持ち帰りいただくようお願いいたします。 ◆ 当施設には専用駐車場がありませんので、有料（30分250円）の公共駐車場（シビックセンター地下1階、地下2階、130台分）をご利用ください。ただし満車になる場合もあります。 使用権の譲渡等の禁止 ◆ 使用承認を受けた施設や附帯設備を使用目的以外に使用したり、使用権の譲渡及び転貸をすることはできません。 附帯設備使用料の納入 ◆ 当日使用する附帯設備使用料は、会議等を始める前にお支払いください。 使用が終了したとき ◆ 施設の使用終了後は、施設及び備品等を原状に戻してください。なお、施設及び備品を破損した場合は、必ず報告してください。賠償していただく場合もあります。