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 小ホール |
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開館時間について
| 午 前 |
午 後 |
夜 間 |
| 9：00〜12：00 |
13：00〜17：00 |
18：00〜22：00 |
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休館日について
| ◆ |
休館日 |
12月28日から1月4日まで |
| ◆ |
保守点検日 |
偶数月の第4火曜日（祝日の場合はその翌日）、その他月に2〜3日程度休館します。ただし、使用申込の受付は行います。 |
使用申込の受付時間・場所
| インターネット又は窓口で申込ができます。インターネットで申込をする場合には、利用登録が必要となります。 |
申込方法
| ◆ |
受付期間内にインターネット又は窓口で申込をした後、所定の企画書（こちらからダウンロードできます）を窓口にお持ちいただくか、FAX又は郵送で提出してください。（ホールの使用承認には、10日間程度かかりますのでご了承ください。） |
| ◆ |
毎月1日は、抽選日です。使用日の属する月の7月前の月の15日から21日までの期間、インターネット又は窓口で抽選（希望調整）の申込受付をいたします。
（例：18年9月分使用希望場合→18年2月15日から18年2月21日の間に抽選申込となります。） |
| ◆ |
小ホール施設使用料のお支払は、毎月月末に口座引落し又は、窓口にて現金でお支払いいただきます。 |
使用期間
| ◆ |
連続して使用できる期間は、同一月内で5日間です。 |
受付期間
| ◆ |
公演の目的で使用 |
| ◎ |
使用者が区内の方（在勤・在学・在住）、法人その他の団体にあっては、その事務所が区の区域内に存する方 |
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→使用日の6か月前の月の1日から使用日の10日前まで |
| ◎ |
その他の方 |
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→使用日の6か月前の月の8日から使用日の10日前まで |
| ◆ |
公演を伴わずリハーサル等で使用 |
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→使用日の3か月前の月の1日から使用日の10日前まで |
承認された時間
| ◆ |
承認された時間には、利用施設内の搬入・準備・後片付け・搬出の時間も含まれています。
承認された時間内にすべてが終了するよう、時間を厳守してください。 |
使用の制限
| 次のような場合には、施設の使用を承認することができませんのでご了承ください。また、既に承認している場合でも、使用の取消や停止をすることがあります。 |
| ◆ |
公の秩序又は善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。 |
| ◆ |
ホールの施設等を損傷するおそれがあると認められるとき。 |
| ◆ |
ホールの管理上支障があると認められるとき。 |
| ◆ |
響きの森文京公会堂条例又は施行規則に違反したとき。 |
| ◆ |
営業を目的とした物品の販売、展示及び宣伝等を目的として使用したとき。 |
| ◆ |
その他区長が使用を不適当と認めたとき。 |
使用料の減額
次の利用の場合は、施設使用料を減額いたします。
| 減額内容説明 |
減額率 |
| 社会教育関係団体等が、自らその目的のために、最高額で3,000円以下の入場料を徴収して使用するとき |
50％ |
| リハーサル、仕込み又はバラシ等で舞台面のみを使用する場合 |
50％ |
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※楽屋・附帯設備使用料は、減額にはなりません。
使用料の還付
既に納めていただいた使用料は、原則としてお返しいたしません。ただし、相当の理由があると認めた場合に限り、その半額をお返しします。
| 還付申請受付 |
ご持参いただくもの |
| 使用日の30日前まで |
使用承認書又は利用者カード、銀行口座番号、印鑑（ダンパー不可） |
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守っていただくこと
| ◆ |
使用の承認をされていない施設などを使用したり、立ち入ったりしないでください。 |
| ◆ |
壁、柱、窓、扉等に、ポスター等を貼ったり掲げたりしないでください。また、これらの場所に文字等を書いたり、釘類を打たないでください。 |
| ◆ |
危険又は不潔な物品、動物等を持ち込まないでください。 |
| ◆ |
許可なく火気を使用したり、特別な設備をしないでください。 |
| ◆ |
収容人員を超えて観客などを入場させないでください。 |
| ◆ |
主催者は、入場者の安全確保の対策を講じてください。 |
| ◆ |
所定の場所以外で飲食や喫煙をしないでください |
| ◆ |
許可なく寄付金品の募集をしたり、物品や飲食物の陳列、販売をしないでください。 |
| ◆ |
その他、担当者の指示には必ず従ってください。 |
使用権の譲渡等の禁止
| ◆ |
使用承認を受けた施設や附帯設備を使用目的以外に使用したり、使用権を譲渡及び転貸をすることはできません。 |
関係官庁等への届出
| ◆ |
催物の内容によっては、次の関係官庁等への届出が必要になります。 事前にお確かめの上、必要な手続きを行ってください。 |
| 届出名 |
届出場所名 |
住 所 |
電話番号 |
催物開催届・
禁止行為解除の申請 |
小石川消防署 |
〒112-0001
文京区白山3-3-1 |
03-3812-0119 |
| 行事届・集会届 |
富坂警察署 |
〒112-0002
文京区小石川2-14-2 |
03-3817-0110 |
| 音楽著作物使用許諾届 |
日本著作権協会東京イベント・コンサート支部 |
〒160-0022
新宿区西新宿1-17-1
日本生命新宿西口ビル |
03-5321-9881 |
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事前打合せ
| ◆ |
小ホールご利用のお客様は、催物を円滑に遂行するため、使用日の1か月前までに舞台・照明・音響・その他の進行スケジュールについて、ホールの担当者と舞台打合せを行ってください。 |
楽屋・附帯設備使用料の納入
| ◆ |
当日使用する楽屋・附帯設備使用料は、開演時間前にお支払いください。 |
会場の整理及び警備
| ◆ |
入場者の整理は、主催者が責任をもって行ってください。なお、当ホールでの盗難等の責任は、一切負いませんのでご注意ください。 |
使用が終了したとき
| ◆ |
施設の使用終了後は、施設及び備品等を原状に戻してください。なお、施設及び備品を破損した場合は、必ず報告してください。賠償していただく場合もあります。 |
使用区分の時間延長したとき
| ◆ |
やむを得ず使用区分の時間を超えて使用する場合は、超過1時間につき（1時間に満たない場合もこれを1時間とする）規定使用料の1時間当たりの額の100分の150相当額の超過使用料を頂きます。 |
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